会议预约管理系统软件

　　1、会议预约系统采用BS架构，支持PC网页预定、手机预定和微信预定。

　　2、支持OA、OUTLOOK、ERP和门禁系统等第三方平台的对接开发。

　　3、我的会议功能

　　支持今日会议列表、已通过会议列表、已拒绝会议列表，可查看具体签到情况。

　　4、会议室预定功能

　　支持快速预定功能，可自由选择会议室，设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息;

　　支持统计查询功能，默认显示所有会议预定信息，可设置时间段和关键词查询;

　　支持会议预约信息的短信通知和邮件通知，通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码。

　　5、会议审核功能

　　支持待审核会议列表，管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表，并决定是否审核通过;

　　支持审核通过列表，管理员可查看已经审核通过的会议详情;

　　支持审核不通过列表，管理员可查看审核不通过的会议详情。

　　6、会议室管理功能

　　支持会议室列表管理，新建会议室支持选择所属公司、部门，自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取;

　　支持资源列表管理，支持会议室资源的增删改查。

　　7、系统管理功能

　　支持用户修改密码;

　　支持查看和修改我的账户信息;

　　支持服务端注册状态展示，机器码导出和注册码导入;

　　支持样式管理，可通过缩略图查看样式，每个样式对应一个分辨率，支持修改样式，支持无会议和有会议二种样式模板;

　　支持logo设置，用户可自由更换首页logo。

　　8、组织管理功能

　　支持公司列表功能，新建公司可配置邮箱服务器、端口、邮箱账号和密码，短信服务器id、密钥、签名和模板id;

　　支持部门列表功能，新建部门可选择所属公司和自定义部门名称;

　　支持用户列表功能，可批量导出导入用户列表，新建用户支持配置姓名、账号、密码、所属公司、所属部门、手机、邮箱、用户类型和用户状态。

　　9、扫码签到功能

　　支持短信和邮箱获取签到码，支持会议屏扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情。

　　10、会议屏功能

　　支持会议屏配置会议预约系统服务器和端口;

　　支持自动获取会议室列表，并自由选择会议室;

　　支持自由配置会议屏分辨率并显示对应预约页面;

　　支持自动生成会议综合屏页面，并实现滚动刷新;

　　支持无会议和有会议时的颜色醒目提示和图文温馨提示。

　　对接开发(选配定制)：

　　对接EXCHANGE邮件系统：对接exchange邮箱服务器，同步获取指定邮箱账户的会议信息或取消信息;将会议预约信息显示到会议门牌上，如：预约人、会议主题、会议时间等。

　　对接OA：我司提供会议预约系统通讯接口，第三方OA根据接口写入我司预约系统中，门牌负责显示。

　　对接OA：OA方提供会议接口或数据库视图等形式，会议预约系统负责读取数据并将数据写入系统，显示至门牌上。

　　对接第三方门禁系统：由第三方门禁系统提供订阅接口，第三方门禁设备读取到签到人信息后，会议预约系统负责判断签到人是否参会人，并通过接口与门禁系统通讯。返回其开门或不开门指令。

　　对接钉钉：由钉钉智能会议室发起预约，门牌负责显示。

　　对接微信公众号：用户提供微信公众号、云服务器、域名。我司负责部署并对接，实际可绑定微信号、一键登录、微信预约会议、接收会议通知、审核通知等信息。

　　对接中控：采用TCP方式在会前会后指定时间发指令给中控主机启动某种场景模式，场景模式需要要中控主机做好预设并提供TCP指令。

　　短信平台：采购阿里云短信服务，10000条短信，实现会议信息短信通知，可以用户自行购买，也可由我司代购。